На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Вы Стадии разработки программного обеспечения заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл».

А мне точно подойдёт эта система?

Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Считаем эти инструменты лучшим способом https://deveducation.com/ вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами.

Как получить больше пользы от GTD?

Как получить больше пользы от GTD

Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Отметь задачи с датами в календаре или в gtd это таск-менеджере и поставь напоминания.

Принципов GTD (Getting Things Done) от Дэвида Аллена

Представьте, как вы можете наслаждаться каждым мигом, если будете эффективно распределять свои ресурсы, вкладываясь полностью в каждую задачу. Мастерство тайм-менеджмента становится не просто инструментом для выполнения задач, но и ключом к более насыщенной и сбалансированной жизни. Для эффективного выполнения договоренностей важно определить свои приоритеты и уметь отличать важное от неважного.

Ключевой момент GTD – не конкретные инструменты, а набор привычек, которым вы следуете каждый день, думая о работе и расставляя приоритеты. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение.

  • Он умел организовывать свои дни так, чтобы максимально использовать свое время на творчество и изобретательства.
  • Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач.
  • Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.
  • Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям.
  • Или менеджеров, которые уверены, что именно они знают, за сколько ты успеешь сделать задачу.
  • Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте.

Организация планирования на внешнем носителе уменьшает когнитивную нагрузку, помогает лучше сосредоточиться на выполнении заданий. Создание списка один раз не даст ничего, если вы сразу забудете об этом и не станете его пересматривать. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.

Как получить больше пользы от GTD

При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого.

Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. Есть множество способов организовать задачи по методике GTD. В основе GTD всего пять простых шагов, но им не всегда просто следовать. GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще.

В личной жизни примером может быть молодая мама, которая, используя GTD, успешно совмещает заботу о ребенке, ведение домашнего хозяйства и работу на полставки. В эпоху информационной перегрузки и постоянных отвлекающих факторов особо актуальной становится необходимость эффективного управления временем. Одной из самых известных и проработанных методик по этому вопросу является GTD (Getting Things Done), созданная бизнес-консультантом и гуру тайм-менеджмента, Дэвидом Алленом.

GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. Поэтому так важно наладить систему выполнения задач, определить их последовательность и не возвращаться к бесконечному планированию. Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения.

Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Это мастерство, подобно огранке драгоценного камня, требует не только множества лет практики и самоотверженности, но и настоящего желания совершенствоваться. Каждый из нас мечтает о том дне, когда все задачи будут выполнены быстро и эффективно, словно по щелчку пальцев.

Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.

Но реальность такова, что наша внимательность часто блуждает, распыляясь на множество задач и оставляя нас в ловушке неэффективности и временных потерь. Чтобы овладеть своим рабочим временем, нам необходимо освоить принципы теории «потока». Первый и важнейший шаг — это заключение четких и реалистичных договоренностей. Однако, не стоит забывать про пересмотр уже существующих обязательств. Например, если вы взяли на себя слишком много задач и не справляетесь, имеет смысл уменьшить объем работы.